Es ist wieder einmal so weit - eine Chance, neu anzufangen und unser Leben sinnvoll zu verbessern. Für alle, die ihr Zeitmanagement optimieren wollen, bietet das Internet eine Fülle von Ressourcen, die von hilfreichen Tipps und Tricks bis hin zu Büchern reichen, die sich ausschließlich mit diesem Thema beschäftigen. Wenn du dich jedoch von deinen Suchergebnissen überwältigt fühlst oder versucht bist, alles aufzugeben, wie viele andere Neujahrsvorsätze zuvor, dann solltest du dir diese Podcast-Folge anhören, um dir Klarheit zu verschaffen! Hier erfährst du, worauf es wirklich ankommt, wenn du deine Produktivität steigern und deine wertvolle Zeit besser nutzen willst.

Der Zeitmanagement Adventskalender hat für dich 24 Tipps in 42 Minuten.
Der Adventskalender ist schon etwas älter, aber hat sicher viele spannende Impulse für dich.

Ich habe in meiner Gruppe - die Zeitmanagementhelden - mal gefragt, welche Fehler ihr schon im Zeitmanagement gemacht habt. Dort gab es fünf Antworten, die ich heute mal mit dir durchgehen möchte. Wir klären, was man tun kann, damit diese Fehler gar nicht erst passieren oder wie du da wieder rauskommst.

Ich habe ja schon einige Folgen oder auch Blockartikel gemacht, wo ich euch Zeitmanagement Methoden vorgestellt habe - die Bekanntesten nach denen man arbeiten kann. Und heute möchte ich ein paar davon rausgreifen, die ich ausprobiert und auch länger benutzt habe von denen ich inzwischen nichts mehr halte.

Mir ist Momentan alles einfach zu viel geworden. Es sind so viele verschiedene Projekte. Wie du sicher weißt, arbeite ich in meinem Hauptjob als katholischer Seelsorger - da sind neue Aufgaben dazugekommen. Ich musste ein laufendes Projekt übernehmen und bin wieder in die Notfallseelsorge eingestiegen. Dann ist da natürlich noch der Podcast, der Blog und auch der Newsletter.

Du siehst also, meine Aufgabenliste wird immer länger und ich hab irgendwann den Überblick verloren. Gar nicht mal so sehr, weil die To Do's mehr werden, sondern weil mein Kopf immer hin- und hergesprungen ist. Ich brauchte also eine neue Lösung, um meine Tasks zu schaffen.

Du weißt ja, ich habe schon länger eine Morgenroutine. Die verändert sich immer wieder ein bisschen, weil auch ich mich verändere und sich meine Bedürfnisse verändern. Allerdings ist diese Routine in der letzten Zeit immer weiter geschrumpft, weil ich relativ viel zu tun hatte.

Das war auch nicht schlecht aber so ganz zufrieden war ich damit nicht. Deswegen habe ich ein weiteres Buch von Hal Elrod gehört "Miracle Morning für Millionäre"

Ich möchte dir natürlich nicht vorenthalten, wie sich meine Morgenroutine dadurch noch einmal verändert hat und wie ich aktuell meinen Morgen beginne - und vielleicht kannst ja auch du das ein oder andere für dich daraus mitnehmen.

Evernote war mein gesamtes digitales Gedächtnis. Hier habe ich alles abgelegt, was ich irgendwie interessant fand - Notizen, Bilder, Buchnotizen, Vorträge, Artikel, Rezepte, Dokumente und sogar komplett gescannte Bücher!
Warum ich es gelöscht habe und was ich jetzt stattdessen nutze, erzähle ich dir in der Folge!

Morgens im Bett klingelt der Wecker - du greifst direkt zum Handy, um den Alarm auszustellen. Und sofort siehst du die ersten Nachrichten. Wenn du eh schon dabei bist, kannst du auch gleich noch die Arbeitsmails checken - und sofort bist du gedanklich im Arbeitsmodus, obwohl du noch nicht mal richtig aufgestanden bist.

Ich will das Handy gar nicht verteufeln. Technik ist extrem hilfreich im Alltag. Aber gerade am morgen ist es wichtig nicht direkt auf alles reagieren zu müssen, was andere von dir wollen, sondern Kontrolle darüber zu haben wo und wann du für wen erreichbar bist.

Eine ganz kurze und knappe Antwort: NEIN!
Der Kalender hat täglich bis zu 24h ggf. 12h oder 10h. Alles zu verplanen ist einfach zu viel. Eine Lösung wäre es daher tägliche Puffer mit einzubeziehen.

Meine bessere Lösung ist MEIN PLAN - ein Kalender den ich entwickelt habe und der die jeden Tag nur begrenzten aber ausreichenden und realistischen Platz zum Planen bietet. In Kombination mit dem Prinzip der ideale Woche bist du bestens Vorbereitet für alle Eventualitäten - gerne helfe ich dir dabei. Melde dich einfach bei mir für ein kostenloses Kennlerngespräch.

Heute geht es weiter mit dem zweiten Teil der Folge über unsere liebsten Tools und zwar zum einen mit Saas - Software as a Service und zum anderen alles rund um Produktivität.

Letzte Woche ging es hauptsächlich um Hardware und Apps, die wir gerne nutzen - wenn du die Folge noch nicht gehört hast, dann skippe doch einmal zurück.